宜未雨而綢繆，勿臨渴而掘井。除了首次認證需如此，年審也不可忽視。

　　認證是許多項目招投標的“鐵門檻”，然而通過認證卻并不意味著可以高枕無憂，企業不按時年審，因證書失效而失去寶貴的投標機會，這種情況屢見不鮮。

　　關于年審，認監委是這樣規定的：

　　證書自上次審核之后的第8~12個月，需要進行年度監督審核，不進行年審的企業，超過上次審核12個月的，證書將會被暫停使用。暫停期間，企業可以申請恢復有效審核;暫停期滿3個月，證書自動撤銷失效。

　　一旦證書撤銷失效，需要再次使用證書，則需要按照初審的流程進行重新申請，對比監督審核，這種方式無論是在時間成本，人力成本，和經濟成本上，對企業來說，都是一種損失。

　　試想一下如果就在這時有項目招標要求ISO證書怎么辦?

　　所以獲證企業應牢記按規定參加年審審核以保持證書的有效性，不然錯過了訂單甚至是招標項目的參標資格，切記不要撿了芝麻丟了西瓜。

　　既然年審如此重要，那么究竟該從何處著手?相信很多企業都會一頭霧水，下面就來聽聽建議吧。

　　1. 要求認證公司提交本次監督審查計劃。

　　2. 根據計劃查看本次審查的部門及條款。

　　3. 分析各個部門接受審查的具體工作程序及質量記錄。

　　4. 查看上一次外審的末次會議紀要。

　　5. 開展自查并完善不足之處。

　　順利通過年審，只有這些準備還不夠，更需要各部門的相互配合，在這里已經幫您整理好了一些各職能部門常見的審查點：

　　常見審查點

　　供應部門：合格供方名冊、合格供方評定過程記錄、供方業績考評記錄等。

　　生產部門：設備管理方面如設備臺帳、保養周期檢定計劃及記錄、設備購置及驗收過程記錄、特殊工序的監控記錄(含設備、人員資質認定)。

　　技術部門：設計開發過程記錄、技術文件管理記錄、特殊工序確認記錄。

　　品質部門：管理評審記錄、內審記錄、不合格品控制記錄、監視測量裝置管理記錄、檢驗試驗記錄、質量方針目標的建立、分解、實施及診斷記錄。

　　人力資源：人員培訓、資質實施及驗證記錄。

　　市場營銷類：顧客相關過程。重點審查的將是客戶要求確認、內部評審過程及記錄，如合同評審表、客戶滿意度測量記錄等。

企知認證服務資質

　　作為國家認證認可監督管理委員會批準的第三方認證機構——企知(北京)認證有限公司(簡稱“企知認證”)，已獲知識產權管理體系(IPMS)認證、批發業和零售業服務認證、質量管理體系認證、環境管理體系認證、職業健康安全管理體系認證五大認證資質，可為企業用戶提供專業認證服務。

　　如果企業需要三體系認證，該如何辦理：

　　企知認證，可進行ISO9001、ISO14001、OHSAS18001，知識產權貫標、SA8000等項目的認證審核，公司擁有雄厚的人力資源，專業的技術背景，能夠誠信、高效、便捷的為社會各界提供高質量的認證服務。

　　如需認證、培訓等相關領域的業務合作洽商，敬請在線留言或直接致電企知：010-68118627 ,或發送郵件至rzsq@qzrzbj.com 感謝您對企知的信任!